Pada 18 November 2024, Wakil Rektor II Universitas Darunnajah, Samiyono, M.Pd., memimpin rapat rutin yang dihadiri oleh berbagai biro, termasuk Bagian Sumber Daya Manusia (BSDM). Dalam arahannya, Samiyono mengajak seluruh peserta untuk “menghadirkan suasana Ramadhan dari sekarang” guna menanamkan nilai spiritualitas, kebersamaan, dan semangat persiapan dalam setiap kegiatan kampus.
Dalam agenda rapat tersebut, turut dibahas evaluasi Ujian Tengah Semester (UTS) serta persiapan menyambut kedatangan Mufti dari Kroasia. Samiyono,M.Pd., juga menegaskan pentingnya laporan tahunan dari setiap biro untuk mengukur capaian selama setahun, sebagai bahan evaluasi yang akan digunakan dalam rapat kerja mendatang.
Bagian BSDM memaparkan sejumlah pencapaian penting terkait program kerjanya. Salah satu hal utama yang disampaikan adalah selesainya proses review Standar Operasional Prosedur (SOP) bersama Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). SOP yang telah direview meliputi SOP Pekerti, PKDB, Jabfung, Serdos, dan Rekruitmen Dosen, dengan tingkat pencapaian 100%. Langkah berikutnya adalah melaksanakan perbaikan sesuai hasil review tersebut, termasuk penyesuaian landasan hukum, koreksi nama lembaga dari “manajemen penjaminan” menjadi “lembaga penjaminan,” serta penyempurnaan alur SOP NIDN.
Selain itu, BSDM melaporkan progres pelaksanaan program kerja di bagian SDM fakultas yang telah mencapai 90% dan penyusunan SOP baru yang sudah berjalan di Universitas Darunnajah dengan capaian 30%. Fokus ini termasuk SOP liburan pengelola dan SOP beasiswa studi lanjut. BSDM juga berhasil melengkapi pedoman dengan instrumen kepuasan dosen, yang telah direview bersama pihak terkait.
Dalam aspek pengelolaan data, BSDM terus memperbarui database dosen yang mencakup data PDDIKTI, SISTER, serta data internal BSDM dan prodi, dengan pencapaian 95%. Sebagai bagian dari transparansi dan komunikasi, berita mengenai koordinasi wilayah SDM diperbarui secara berkala setiap minggu. BSDM juga telah menyelesaikan seleksi magang mahasiswa, termasuk pemanggilan dan penjelasan hak serta kewajiban bagi mahasiswa magang. Pembagian jadwal piket libur kepada dosen dan pengelola telah diselesaikan setelah penerbitan SK piket. Untuk mendukung komunikasi publik, BSDM melengkapi struktur dengan foto yang ditampilkan di website SDM dan terus mengoptimalkan kontennya.
Rapat ini ditutup dengan arahan dari Ust. Samiyono yang menegaskan pentingnya peningkatan produktivitas, kolaborasi antarbagian, dan penyempurnaan SOP yang ada. Beliau menekankan pengembangan kualitas sumber daya manusia, terutama untuk mendukung program pascasarjana, sebagai prioritas. Dengan evaluasi dan upaya yang berkesinambungan, Universitas Darunnajah diharapkan terus maju sebagai pusat pengembangan ilmu pengetahuan, manajemen, teknologi, dan kewirausahaan berbasis pesantren wakaf.
penulis: Achmad Farouq Abdullah, M.Pd.I
