Pesantren Darunnajah, bekerja sama dengan SDM Universitas Darunnajah, menggelar sosialisasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di setiap departemen pada Sabtu, 10 Mei 2025, dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman dan implementasi SOP yang efektif dalam operasional sehari-hari. Acara yang berlangsung selama satu jam, dari pukul 13.15 hingga 14.15 WIB, bertempat di ruang rapat kantor SDM Pesantren ini dihadiri oleh perwakilan dari berbagai departemen di Pesantren Darunnajah. Acara ini dipandu oleh pemateri utama dari SDM Universitas Darunnajah, Achmad Farouq Abdullah, M.Pd.I., yang didampingi oleh Asro, M.Pd.
Dalam sosialisasi tersebut, pemateri menjelaskan bahwa SOP bertujuan untuk menyusun sistem yang dapat dijalankan oleh siapapun, tanpa bergantung pada individu tertentu, serta menjadi dasar untuk perbaikan berkelanjutan dalam organisasi. Pemateri juga menekankan manfaat utama dari SOP, yang antara lain adalah untuk menstandarkan cara kerja pengelola, mengurangi kesalahan, meningkatkan efisiensi, serta membantu pegawai menjadi lebih mandiri dalam melaksanakan tugasnya.
Selain itu, sosialisasi juga membahas prinsip-prinsip penting dalam penyusunan dan pelaksanaan SOP, seperti kemudahan, efisiensi, keselarasan, dan keterukuran. Dalam pelaksanaannya, SOP harus konsisten, mengikat, dan terdokumentasi dengan baik. Adapun langkah-langkah yang harus diambil sebelum menyusun SOP adalah mengetahui tugas dan fungsi setiap departemen, mengidentifikasi judul SOP, serta mengisi Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan (LKIK).
Peserta yang hadir dalam sosialisasi ini terdiri dari berbagai departemen, antara lain Departemen TMI, Pengasuhan Santri, Humas, Adm & Sekre, DRT, Usaha, dan SDM. Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan setiap departemen dapat memahami pentingnya penyusunan SOP sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing, yang akan berkontribusi pada peningkatan kualitas pelayanan dan operasional di Pesantren Darunnajah.
Acara ini menegaskan komitmen Pesantren Darunnajah untuk terus meningkatkan kualitas operasional dan pelayanan melalui penyusunan dan pelaksanaan SOP yang efektif, guna menciptakan sistem yang lebih efisien dan profesional.
