Rabu, 8 Januari 2025 – Biro Sumber Daya Manusia (BSDM) Universitas Darunnajah mengadakan pertemuan koordinasi pelaporan jadwal mengajar dosen dan Beban Kerja Dosen (BKD) melalui Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI). Acara yang diadakan di Mini Hall Abu Bakar ini dihadiri oleh Dekan Fakultas Agama Islam, Fakultas Bisnis, Fakultas Sains dan Teknologi, serta seluruh Kaprodi, Sekprod, Tim Puslahta, Tim Akademik, dan Tim PSDKU.
Sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas administrasi akademik, BSDM menekankan pentingnya pelaporan jadwal mengajar dosen yang akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PDDIKTI. Tidak hanya mencakup jadwal kuliah, pelaporan ini juga mencakup Beban Kerja Dosen (BKD) yang wajib dilaporkan melalui sistem SISTER untuk memastikan pengelolaan data pengajaran yang lebih transparan dan tepat.
Untuk mendukung kelancaran proses ini, BSDM bekerjasama dengan Tim Puslahta yang akan menyiapkan format pelaporan standar yang mencakup jadwal kuliah, jumlah kelas, dan beban SKS dosen. Format yang telah distandarisasi ini diharapkan memudahkan setiap Program Studi (Prodi) dalam menyampaikan data yang diperlukan sesuai pedoman yang ada.
Selain itu, setiap Prodi diminta untuk menyiapkan data kelas yang akan digabungkan serta memastikan jumlah dosen NUPTK yang ada di prodi masing-masing. Pendataan yang valid ini sangat penting untuk memastikan pembagian SKS dosen dilakukan dengan tepat, sesuai dengan ketentuan dari DIKTI.
BSDM juga menyoroti pentingnya perhitungan rasio dosen-mahasiswa yang seimbang, agar jumlah dosen mencukupi untuk kebutuhan pengajaran. Rasio ini akan menjadi dasar untuk penyesuaian SKS dosen agar pembelajaran dapat berjalan dengan efektif dan sesuai kapasitas.
Dekan Fakultas juga menegaskan perlunya pemantauan pelaporan jadwal mengajar oleh setiap Prodi. Hal ini untuk memastikan bahwa jadwal yang disusun telah sesuai dengan kebutuhan pengajaran dan dapat dilaporkan tepat waktu ke PDDIKTI.
Tak kalah penting, BSDM bersama Puslahta akan terus melakukan koordinasi terkait pendataan beban lebih dosen, terutama untuk jam mengajar tambahan di luar beban pokok. Semua data ini akan didaftarkan dengan benar di PDDIKTI untuk memastikan keakuratan pelaporan.
Dengan koordinasi ini, BSDM berharap dapat menciptakan sistem administrasi akademik yang lebih efisien dan sesuai dengan standar DIKTI. Melalui kolaborasi yang solid antara Prodi, Puslahta, Akademik, dan Tim BSDM, diharapkan pelaporan jadwal mengajar dan Beban Kerja Dosen dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan transparan, sehingga kualitas pengajaran di Universitas Darunnajah semakin meningkat.
Penulis : Achmad Farouq Abdullah, M.Pd.I
